Slimmer werken met Outlook en Teams e-learning

In de afgelopen weken heb ik de e learning ‘Slimmer werken met Outlook’ van Eva Rietbroek gedaan. Tijdens mijn werk gebruik ik Outlook, dat in het leven is geroepen om e-mail verkeer in goede banen te leiden, de hele dag aan één stuk door. Daar gaat dus best wat tijd in zitten.

Ik had echter voor ik Eva leerde kennen nog nooit van zo’n training gehoord. Was er ook niet naar op zoek, want hoe ingewikkeld kan Outlook nu zijn? 

Nou, nadát ik de training had gevolgd was Outlook inderdaad ook niet meer ingewikkeld voor mij. Door de training leerde ik dat Outlook heel veel mogelijkheden heeft om efficiënter te werken die ik daarvoor nog niet kende. Maar de training van Eva bood mij daarnaast ook nog heel veel tips en tricks om de faciliteiten in Outlook die ik al wel gebruikte, zoveel efficiënter en ook doeltreffender te doen dat ik daarmee sneller kan werken en ook beter. …..

Om even één mooi voorbeeld te noemen: het aanmaken van templates voor het
beantwoorden van veel gestelde vragen per mail. Ik heb deze templates aangemaakt i.s.m. een tekstschrijver waardoor ik nu vlot en op een hele goede manier deze veelgestelde vragen beantwoord. Het resultaat? In minder tijd meer omzet. En dat wil iedereen wel, toch?

Eva, bedankt voor je topproduct!

Ken je dat, dat je je mailbox opent en weer schrikt van het aantal ongelezen berichten en daarnaast nog zoveel to do’s in je hoofd hebt zitten voor de aankomende dagen? Dat je voor jezelf even het overzicht kwijt bent waar je moet beginnen? Kortom dat je nog veel kunt leren op het gebied van effectief omgaan met je werktijd.

Voor mij was dit vorig jaar zeker het geval, en hoorde ik Eva Rietbroek van Inzicht in orde pitchen over slimmer werken met outlook. Dit is de stap die ik moet maken, om meer structuur in mijn diverse mailaccounts in te richten met als doel rust te creëren in zowel mijn hoofd als in mijn agenda.
Dank Eva voor je superhandige, praktische maar vooral leerzame e-­learning lesprogram! Outlook heeft meer dan ik wist; nu zijn niet alleen mijn diverse mailaccounts overzichtelijker ingedeeld, ook maak ik tegenwoordig gebruik van de takenlijst en de agenda en last but not least: het aantal ongeopende berichten is iedere ochtend laag.

Tja zo zie je maar: je bent nooit te oud om te leren, en zoals een oude salestijger ooit zei: je moet niet harder maar slimmer werken!
Slimmer werken met outlook, een super handig e-learning program en daarom een aanrader voor iedereen die effectief met zijn tijd wil omgaan!

Week na week hoorde ik het: slimmer werken, meer doen in minder tijd. Slimmer werken met Outlook. Die wilde ik ook weleens proberen, de e-learning van Eva Rietbroek van Inzicht In Orde.
Ik moet zeggen dat er inder­daad allerlei handige dingen te leren waren over Outlook. 

Zo worden nu alle mailtjes met het woord factuur erin rood en komen alle mails met de woorden  ‘Ik hoor het graag’, in een mapje Antwoord-Vraagteken. En ik heb al meteen die pushberichten van nieuwe mails uitgezet, zodat ik niet afgeleid word en alleen mijn nieuwe mails zie als ik daar voor kies.

De filmpjes van Eva zijn heel helder, prettig uitgelegd met duidelijke voorbeelden en structuur. Zo word je door het hele programma heen geleid en kun je alle tips meteen in je ei­gen Outlook bekijken en toe­passen.  Ik blijf een verstokt papiergebruiker, dus de taken en de agenda ga ik toch echt niet ge­bruiken, maar heb ik ook wat handige dingen over opgestoken.

Als gebruiker kan ik nu het werk van Eva nog beter aanbevelen. Wil je rust in je hoofd, meer structuur en meer doen in minder tijd, dan ben je bij Eva Rietbroek in goede handen!